Kadry - OIN - Komenda Powiatowa Policji w Końskich

 

 

Do zadań Zespołu Kadr, Szkolenia i Ochrony Informacji Niejawnych należy:

1. realizacja polityki kadrowej Komendanta Powiatowego Policji;
2. przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych Komendanta Powiatowego Policji w sprawach dotyczących stosunku służbowego policjantów;
3. obsługa kadrowa policjantów i pracowników Komendy oraz policjantów i pracowników jednostek organizacyjnych Policji funkcjonującymi na obszarze jej działania;
4. organizowanie i realizacja procedur konkursowych i ofertowych na stanowiska służbowe w Komendzie oraz w jednostkach organizacyjnych funkcjonujących na obszarze jej działania;
5. monitorowanie struktur etatowych i organizacyjnych Komendy oraz ocena zmian proponowanych przez kierowników komórek organizacyjnych Komendy;
6. organizowanie edukacji zawodowej policjantów, kierowanie na przeszkolenie, nadzór w zakresie określania zasad, metod i form doskonalenia zawodowego policjantów;
7. nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w zakresie działania Kancelarii Tajnej;
8. organizowanie i koordynowanie pracy Kancelarii Tajnej oraz planowanie zadań;
9. egzekwowanie zwrotu dokumentów niejawnych do Kancelarii Tajnej;
10. nadzór nad właściwym oznaczaniem i ewidencjonowaniem dokumentów niejawnych, prowadzeniem urządzeń ewidencyjnych, odnotowywaniem zmiany lub zniesienia klauzul tajności, w urządzeniach ewidencyjnych;
11. nadzór nad wykorzystywaniem stempli i pieczęci znajdujących się na wyposażeniu Kancelarii Tajnej;
12. nadzór i koordynacja zadań związanych z przekazywaniem do archiwum Policji dokumentów niejawnych oraz ocena protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. „BC”, polegająca w szczególności na porównaniu dokumentów przeznaczonych do brakowania z zapisami zawartymi w protokole brakowania, a w uzasadnionych przypadkach z zapisami w urządzeniach ewidencyjnych;
13. przejmowanie, przechowywanie, opracowywanie i udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej oraz brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
14. koordynowanie działań w zakresie medycyny pracy oraz ewidencjonowanie zwolnień lekarskich;
15. prowadzenie dokumentacji związanej z urlopami pracowników Komendy i podległych jednostek organizacyjnych Policji;
16. realizowanie przez Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych w szczególności:
    1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
    2. zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
    3. zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych,
    4. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji,
    5. opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych zatwierdzanego przez kierownika jednostki,
    6. szkolenie policjantów i pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;
    7. prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających, występowanie o upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone,
    8. prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;
    9. przygotowanie projektów i wniosków w sprawach o udostępnianiu informacji niejawnych;
17. ujawnianie zagrożeń w zakresie utraty lub zagubienia dokumentów niejawnych, wynikających z nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów bądź innych nieprawidłowościach związanych z ochroną informacji niejawnych.